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2022-06-21无纸化会议系统有哪些特殊功能?

  伴随着科技的发展,无纸化会议系统早已变成近些年时兴于企业会议中的一种最新的大会方式。可是有很多公司并不是太清楚无纸化会议系统究竟是什么,可以完成什么大会作用。下面讯豪信息小编就来给大家普及一下无纸化会议系统的一些特殊功能,一起来看看吧。



无纸化会议系统

 

  无纸化会议系统的特殊功能有如下几点:

 

  管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

 

  资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

 

  会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

 

  便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。

 

  会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。

 

  以上就是无纸化会议系统的特殊功能,无纸化会议系统还能够一键储存此次大会全部文档信息内容,如:签到表、投票结果、注释文本文档等。网络服务器大会材料可一键清除,避免文档泄漏。

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