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2022-06-24无纸化会议系统的工作流程

  无纸化会议系统是基于局域网、专网或者是移动互联网的新型智能会议交互系统。利用现代先进技术以及设备,将会议所需要的纸质性文件等材料转化成以电脑、平板灯设备为信息载体的呈现方式,通过文件的电子交互实现了会议的无纸化。今天讯豪信息小编要给大家分享的是无纸化会议系统的工作流程,希望能够让大家对无纸化会议系统有更进一步的认识。



无纸化会议系统

 

  无纸化会议系统的工作流程如下:

 

  无纸化会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

 

  无纸化会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。

 

  无纸化会议便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。

 

  无纸化会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

 

  无纸化会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。

 

  选择无纸化会议系统需要紧紧依靠着企业实际发展需求,即对无纸化会议系统的渴望程度,及是否以在企业进行宣导且明白了它对企业的作用及意义,只有这样才能进行有效的选择,才能使所选择的无纸化会议系统适合企业的当前发展。

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