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2022-07-08无纸化会议系统后台功能

  无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。那么大家对于无纸化会议系统的后台功能了解多少呢?今天讯豪信息小编就来给大家讲解一下,不太了解的朋友可以看看。


无纸化会议系统

 

  无纸化会议系统的后台功能:

 

  会议管理:

 

  会议管理,展现了所有未被删除的会议,会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前,接下来是未开始的会议,最后是已结束的会议,通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

 

  布局管理:

 

  在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置,在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮,选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。

 

  会议议题管理:

 

  系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。

 

  会议文件管理:

 

  每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

 

  资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作,当然也包括了添加新资料。

 

  文件资料的管理能够与其他系统对接,也可自行U盘拷贝上传。

 

  参会人员管理:

 

  在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

 

  会议控制:

 

  用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制,对会议中的服务和通知等进行响应。

 

  系统管理:

 

  系统能够配置权限,可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。

 

  以上就是无纸化会议系统后台功能的介绍,如果你想要了解更多,那么可以进入讯豪信息技术的官方网站,我们会为你带来更多实用技术支持,欢迎致电咨询。

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