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2021-05-14无纸化会议系统的必要性!

  随着经济和科技的不断发展,计算机网络技术对我们日常生活和工作的影响越来越大,这就使得无纸化会议的概念得到了极大的拓展并能够很好的实现。无纸化会议是指不用纸张,在无纸化会议环境中进行的一种工作方式,无纸化会议需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

 

  随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化会议已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。这主要得益于无纸化会议的优点。


无纸化会议系统

 

  一、有效的提高了工作效率

 

  通过无纸化会议,政府单位或企业的会议纪要、工作总结、通知通告等,都可以通过0A系统向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便快捷,从而大大地提高了工作效率。

 

  二、更好地体现了绿色环保,减少纸张浪费,节约资源

 

  无纸化会议除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是政府单位或企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。从成本方面说节约纸张也就是节约了钱,从囯家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。除此之外还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。

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