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2021-04-28什么是无纸化智能会议系统?

  无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统,其使用现代通讯技术、音视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。


  其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。


  简单总结:屏幕显示代替纸张的会议交互系统。


  市场上通常指:带触摸屏幕的桌面终端显示的互动会议系统。


  无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念,已成为现代政府机关、企事业单位和大中型商业公司中广泛推广及应用的办公系统。


  当部分会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时,对会议资料的控制非常重要,传统的纸质会议资料很容易发生丢失现象,难以保证资料安全。通过建立基于移动办公终端的无纸化会议管理平台,解决会议资料准备的麻烦,减少会议纸张的浪费,提高企业经济效益。利用基于当前先进的电子化技术、无线网络技术实现资料云查看,保障会议资料即时下载,提高会议效率及安全性,这时候就是需要无纸化会议系统为其做有力保障了。


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